AM 9:00

職員でのミーティング。

昨日、子供のお迎えで早上がりだった花子さんは、事前にスマートフォンを使って昨日の支援記録をチェック。

書記担当の花子さんはノートPCで打ち合わせ内容を「記録対象」 > 「ミーティングメモ」を選択し、議事録を記録・共有。

AM 9:25

それぞれの利用者さんの支援記録に今日取り組む内容をメモ。

「感村嘆一」さんの記録には、ひとまず「午前 : #部品組立」とメモ。 ( #を付けることでワンクリックで横断的に情報を検索できるように。)

同時に計画キーワードと各種期限日も確認。

また「出席」にもチェックを入れて集計情報も記録し、午前の活動開始。

PM 12:00

午前の活動が終わり、それぞれ昼食。

その後、少しの空き時間にスマートフォンで、今日他の職員が書いた記録を時系列で確認し、午前の活動内容をできる範囲で記録。

今朝メモした「感村嘆一」さんの記録には「編集」で追記。

個別支援計画で設定した「計画キーワード」にも関連する内容なのでクリックして追加、簡単に経過を抽出できるように。

PM 13:10

以前より、計画更新時期が近いことを通知されていた「感嘆とう子」さんの個別支援計画について評価を行う。

計画内容と評価内容がバランスよく収められて印刷された計画評価票に捺印し、サインを頂く。

次期の支援計画は大きな変更なし、とのことで、現計画を複製。それを元に新規計画作成。

PM 15:30

午後の活動も終了。
各職員が空き時間でこまめに記録しているので、この時点で今日の記録はほぼ十分な内容に。もちろん内容も職員・関係者で共有済み。

花子さんは記録一覧ページで、キーワードボタンを使い、課題ごとの状況を把握。

毎日の記録で出欠状況・加算項目の集計も取れるから、月に一度の請求処理もカンタンに。

PM 16:30

片付け・事務処理など終わったところで、支援記録の内容と、関係者からのコメントを確認し、記録に不足している情報の追記・作成作業。

この時「感村嘆一」さんの記録は、別の職員が編集中とのことなので、先に「簡田単子」さんの記録を追加。

後程「感村嘆一」さんの記録にも追記。

帰り際に(あるいは帰りの電車で)、今日の全記録をスマートフォンでチェック。 そして、帰宅。