プライバシーポリシー

合同会社かんたん企画（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

第1条（個人情報）

1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2. 「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法にいう「要配慮個人情報」を指すものとし、本人の病歴、障がいの状態、犯罪の経歴、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等（本サービスにおいて入力される支援記録、障がい支援区分、医師の診断や意見、アセスメント内容等を含みます。）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

1. ユーザーに関する情報： ユーザーが利用登録、お問い合わせ、または契約手続きをする際に、氏名、法人名、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。
2. 利用者に関する情報（受託データ）： ユーザーが本サービスを利用して、利用者の氏名、生年月日、性別、障がい名、支援記録、支援計画等の情報をシステム内に入力することにより、当該情報を取得（受託）します。

第3条（要配慮個人情報の取得・同意）

1. ユーザーは、本サービスを利用して利用者の要配慮個人情報を入力する場合、あらかじめ当該利用者本人（またはその保護者、法定代理人等。以下同じ。）から、当社に対して当該情報を提供（本サービスへの登録）すること、及び当社が本ポリシーに定める利用目的の範囲内で当該情報を扱うことについて、適切な同意を得るものとします。
2. 当社は、ユーザーが本サービスに利用者の情報を入力した時点で、前項の同意が適法に得られているものとみなします。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当社サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. ユーザーに対し、本サービスの新機能、更新情報、メンテナンス情報、その他重要なお知らせを通知するため
4. 本サービスの利用規約に違反、または不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
5. 本サービスの機能改善、新サービスの開発、及びマーケティング統計データ（個人を特定できない形に加工したものに限る）の作成のため
6. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
7. 上記の利用目的に付随する目的

第5条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（安全管理措置）

1. 当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置（データの暗号化、アクセス権限の制限、従業員教育の徹底、サーバー環境のセキュリティ強化等）を講じます。

第7条（受託データの取り扱い）

1. 第2条第2号に定める「利用者に関する情報（以下、「受託データ」といいます。）」について、当社はユーザーからデータ処理の委託を受けた「委託先」となります。当社は、ユーザーとの利用規約及び本ポリシーに定める本サービスの運営・保守・管理の目的の範囲内でのみこれを取り扱い、当社の固有の目的のために利用することはありません。
2. 受託データの管理権限及び所有権はユーザーに帰属します。利用者本人から当社に対して、受託データの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、当社はこれに応じる権限を有しないため、当該請求をユーザーに転送するか、またはユーザーへ直接請求するよう案内するものとします。

第8条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合
   5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第9条（個人情報の開示）

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、手数料を申し受ける場合があります。
   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第10条（個人情報の訂正および削除）

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第11条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条（お問い合わせ窓口）

1. 本ポリシーに関するお問い合わせ、及び個人情報の取り扱いに関するご相談は、お問い合わせフォームよりお願いいたします。

以上