ケース記録ソフトに、ICTで利便性と軽快さと翼を。
より良い障害福祉のために『時間』と『情報』を有効活用する
ための支援記録/ケース記録システム。

ケース記録システム「かんたん支援記録カンタン支援計画」
キーワード :

かんたん支援記録カンタン支援計画 : 支援記録(ケース記録)・個別支援計画を効率的に作成して効果的に活用するためのクラウドサービス。


支援記録を素早く作成!そして有効活用することが、支援の質の向上につながります。

障害者福祉・介護福祉事業に携わる者にとって不可欠なのが、毎日の支援記録 (ケース記録) です。

毎日の支援業務の中で、支援記録にかける時間はそれなりのウェイトを占めている上、「これからの福祉」というものを考えていく中で、記録をはじめとする情報を最大限活用することは、明日の福祉のためにもっとも大切なテーマのひとつです。

また、業務時間内のちょっとした空き時間を有効に使って、「小さな時間」を積み重ねることが、できる環境なのか、できない環境なのか、ということは、仕事の効率化や、働き方を改革していく上でも大きな影響を及ぼします。

そして、どのような支援計画のもとに、誰がいつ、どのような支援を行っていて、現状はどのような状況なのかを、関係する支援員全員が常に把握・共有しておくことは、無駄のない、より良い支援を実現するためにとても重要です。

福祉サービスを利用される方が、より良い支援を受けられるようにするためには、

この2点は、とても重要であるように思います。

また時間を有効に使えれば、支援員の労働環境の改善にも貢献します。

もっとも効果的な解決方法は、ICTを有効に活用すること。

支援記録の作成は毎日全利用者様に対して行うものですから、「支援そのものに使える時間をできるだけ多く確保する」ためには、

計画にそってしかるべき支援を行っていく」には、

などが、挙げられると思います。

「かんたん支援記録カンタン支援計画」はこのような問題をICT (情報コミュニケーション技術) で解決することを主眼に置き開発されています。

インストール型のソフトウェアと違い、インターネットに繋がるPC・タブレット・スマートフォンであれば、煩わしいインストールの必要も、バージョンアップの必要もなく、すぐに最新版が安全に利用できます。

そして、多くのPCにインストールされている他のアプリケーションよりも高速に起動しますので、ストレスなく記録作業に取りかかれるはずです。

また、高性能な端末ではなくとも十分に使えるので、古いPCや、安価なタブレット端末・スマートフォンでも業務用に使えます。 支援員一人に一台ずつ端末を持つことへのハードルも下がると同時に、業務のペーパーレス化にも寄与し、なおかつ端末自体の実働寿命を伸ばせるので、運営コストや、長期的な設備投資の節約にもつながります。

さて、「IT化」というキーワードで連想されるのは、電子請求処理などの事務処理系システムではないでしょうか。これらの業務は、基本的に専用のPCを1台用意すれば行える内容かと思います。

一方、ケース記録などの「ICT」を活用すべき情報は、事務処理系を主軸としたシステムと切り離し、ICTを最大限活かすためのシステムで運用した方がずっと「良い支援」が効果的、効率的に行えるはずです。

情報の安全性について

インターネットを介してサービスを利用することに不安を感じる方も少なくないと思います。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、以下のようなセキュリティー対策を講じています。

お客様毎に専用のURL(ドメイン)にて運用するので、第三者にそのURLを教えたりしない限り、システムの存在自体を外部に知られることはありません。このURLから、それぞれの職員様ごとのIDとパスワードを用いてシステムに入ることができるようになっています。

また、インターネット上を流れるデータのやりとりは全て暗号化(SSL)して通信するので、万が一、特殊な機器等を用いて情報の傍受をしたとしても内容は解読できず、傍受により情報が漏洩する事はありません。

お客様のデータ自体もそれぞれ独立したデータベースとして、外部からアクセスできない領域に保存しています。仮に、利用権を持つ内部の方がハッキング行為等でデータベースの全内容を覗き見ようと試みても、そこには普段から閲覧できる内部の情報しかありません。

また、このデータベースは毎日バックアップされていますので、万が一の物理的なサーバの故障などにも、データ損失は最大1日分で復旧できます。

そして、クラウドサービスだからこその低価格。

導入のしやすさは、機器の導入コストだけではありません。

月額利用料も、支援記録や支援計画を1件作成するごとに数円単位で課金させていただく、従量課金制です。

支援記録を作成するのは、福祉サービスの利用があった時がほとんどですので、利用者さんのその日の報酬から7円から9.6円、このシステムのためにコストとして充当していただければ、小さな事業所から大きな事業所まで、どんな規模の事業所様にとっても、とても小さな負担で大きな導入効果を得られる課金体系とさせて頂いております。
( 報酬額に対する割合としては、サービス種別やご利用時間にもよりますが、0.1%〜0.5%程度になると思います。 )

ご利用単価は開始時の9.6円から、半年ごとの契約更新のたびに0.2円ずつ7円まで下がりますので、長く使っていただくほど安価に使っていただけます。

例えば、毎日10件の記録がある場合、1日につき10✕(7〜9.6)円ということになります。もちろん、利用台数に制限はありません。

> ご利用料金についての詳細

まずは、実際に1ヶ月間、使ってみてください。

中規模・小規模の事業者様に低価格で気軽にご利用いただけるのはもちろんですが、定員数が数百人規模の大きな事業所様でも、サービス種別やグループごとに関係職員を設定でき、それぞれの支援者様が必要とする情報を効率的に管理・把握できるように設計してあります。

実際に使ってみないと用途にあっているかどうかは、判断できないと思いますので、ぜひ一度ご試用いただければ幸いです。

最終更新日時 : 2019年6月27日

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