事業所にとって、必要な項目をチェック形式でかんたんに記録できます。 集計ページでは、加算項目や工賃、バイタル値、タイムカードなど、日々のケース記録から蓄積された数値を項目ごとに一覧できます。
集計されたデータは、国保連請求データの作成や、月末の記録漏れ・加算超過の見直しに役立ちます。また、数値の変化をグラフ化したり、集計項目のデータをAIが分析してアドバイスしたりすることも可能です。
ケース記録（ 支援記録・サービス提供記録・経過記録 ） の登録にかかる手間や時間をさらに減らし、キーボード入力やスマートフォンでのフリック入力が苦手な方でも簡単に日々の記録ができるよう、新たに「QRコードを使った記録機能」を追加しました。
あらかじめ「定型文などの文章」や「出欠などの集計項目のチェック」を設定したQRコードをスキャンするだけで、特定の利用者様の支援記録に、時刻とともに内容が自動で登録されます。
続きを読む「かんたん支援記録かんたん支援計画」は、基本的に「ICT ( = 情報コミュニケーション技術 ) を使って、『支援の質』と『支援員の働き方・労働環境』を改善する」ことに主眼を置いています。
このような理由から、国保連への月次請求を行う機能は現時点では組み込んでいませんが、やはり請求処理も大変な作業です。特に件数が多い場合などは、請求専用のソフトを利用するなどして、効率化したいですよね。
続きを読む日々の支援の中で蓄積される「体温などのバイタル情報」「作業の実績数」「通所・退所の時刻」。 これらのデータは、グラフや表で確認することはできましたが、「複数のデータの関連性」や「長期的な傾向」を瞬時に読み解くには、経験と時間が必要でした。
そこでこの度、集計ページに蓄積された数値データをAIが複合的に解析し、支援員様に「気づき」や「アドバイス」を提示する新機能を追加いたしました。
文章（定性データ）の要約だけでなく、数値（定量データ）の分析もAIがサポートすることで、見落としがちな変化の予兆を早期に発見できるようになります。
続きを読む「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、ケース記録の記入・編集の際、加算項目等のチェックボックスによる集計が出来ますが、この集計内容を「集計情報一覧」ページ内の日別一覧表から、直接一括で編集できるようになりました。
月末などの記録抜けのチェック時や、国保連請求用CSVデータ作成時の加算超過の調整など役に立ちます。
続きを読む「かんたん支援記録カンタン支援計画」はケース記録（ ≒ 支援記録・ケア記録・サービス提供記録・経過記録 ）をデジタルデータとして「素早く記録」して即座に「情報共有」できるようにすると共に、「記録管理の効率化」そして「情報をより良い支援に活用する」ためのシステムです。
よって、基本的には記録されたデータをいかに活用していくか、という点に重点を置いています。 でも、朝の事業所で「今日は誰が出席して、どんな支援が必要かな？」だったり、グループホームなどの場合には「今日外泊するのは誰だったっけ？」といった、「今日の予定」や「明日の予定」もこのシステム上で把握できると便利ですよね。
続きを読む利用者様の支援を行っていく中で、感覚的に以前よりも「作業が上達している気がするな」とか「感情のコントロールが上手になってきたかも」など、漠然と感じることがあるかと思います。
ただ、感覚的に理解するだけでなく、その上達度の変化の過程や、「どの支援が、どれくらいの効果があったのか」などの情報を、支援記録（ ケース記録・サービス提供記録・経過記録 ）から数値で明確に認識できると、その後の統一的な支援にも役立てやすくなります。
続きを読む「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、チェック形式で 出席、欠席対応のほか、昼食や送迎などの加算を集計できます。また、これらの情報はCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートなどで簡単に加工できます。ご利用中の「請求用のソフトウェア」(「わかるくん」や「かんたん請求ソフト」など）のテンプレートに合わせた変換用シートを一度作っておけば、請求処理を半自動化することも可能です。
続きを読む就労継続支援A型は、他の障害福祉サービスと違い、雇用契約に基づく就労の場であり、生産活動の収支や労働時間の実績が、そのまま基本報酬や事業所の指定継続に関わってきます。この記事では、A型の基本報酬を決める「スコア方式」と、生産活動収支要件を満たせない場合に求められる「経営改善計画」について、厚生労働省の通知をもとに、日々の支援記録がどう役立つ場面があるかを整理したいと思います。
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