支援記録（ケース記録・ケア記録）だけでなく、会議録なども権限設定で支援員間での「必要な情報」の共有が、かんたんスムーズに。

1つの法人で複数のサービスを運営している場合、支援員様によって担当するサービスが異なったり、複数にまたがることもあります。「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、支援員様ごとに担当するサービスを設定したうえで、必要であれば役割に応じて、できることをさらに細かく調整することもできます。

ここでは設定の流れとあわせて、「業務日誌」など全員で共有したい情報の扱い方もご紹介します。

個別支援計画とアセスメントシート等の帳票とを、項目を指定することで互いに自動転記することが可能です。

ケア会議(支援会議)の会議録や、その他の各種帳票に記録を書き込む際、「以前の支援記録や個別支援計画をいちいち見返さなくても、利用者様の必要な情報が最初から入っていたら便利なのに…」と感じたことはありませんか？

「アセスメントシート」だけでなく、ケア会議録などの利用者様に関する様々な文書の作成にも対応できます。

「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、「アセスメントシート」だけでなく、「ケア会議録」「ヒヤリハット報告書」「食事の記録」など、利用者様に関するさまざまな表形式の文書も、テンプレート（様式）を登録するだけで、かんたんに記録できます。

「会議録」を記録して、生成AIで情報活用。 質の高い「支援」や「個別支援計画」に繋げる方法。

ケア会議やケース会議など、事業所内で日々交わされる貴重な意見や情報。 それらはしっかりと次の支援に活かしていきたいものです。 「会議録は書いているけれど、そのままファイルに保管されて見返されない」「次の個別支援計画を作る時に、過去の会議内容を思い出すのが大変」といったお悩みを持つ支援員様も少なくないのではないでしょうか。

この記事では、より良い「その後の支援」や「次の個別支援計画」のために、会議録を単なる議事録ではなく「活きた資産」として活用していけるよう、生成AIを活用して「会議録を要約し、支援計画に直結させる」具体的な活用法をご紹介します。

個別支援計画案から個別支援会議（個別支援計画会議）の会議録、本計画まで、一連の流れをまとめて確認できます。

個別支援計画は、「アセスメント → 原案作成 → 個別支援会議（担当者会議） → 本計画作成（修正） → 説明・同意・交付」という順序で作成しますが、「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、システムの中でこの一連の流れを管理し、必要になときにはいつでもすぐに確認できます。実際の画面の流れとともにご紹介します。