「わかるくん」を使って国保連への請求を行う予定、もしくはすでに「わかるくん」をお使いで、あとは記録システムをどうするか——そんな段階の方に向けたご案内です。
そんな方にご紹介したいのが、「わかるくん」と連携できる「かんたん支援記録カンタン支援計画」です。利用台数無制限、記録1件あたりの従量課金制のため、事業所の規模にかかわらず低価格に運用でき、生成AI（ChatGPT API）を使って、支援記録の要約や個別支援計画のたたき台を自動で作成することもできます。
では、実際に「わかるくん」との連携方法を、データ作成の具体例とあわせてご紹介します。
続きを読む「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、ケース記録の記入・編集の際、加算項目等のチェックボックスによる集計が出来ますが、この集計内容を「集計情報一覧」ページ内の日別一覧表から、直接一括で編集できるようになりました。
月末などの記録抜けのチェック時や、国保連請求用CSVデータ作成時の加算超過の調整など役に立ちます。
続きを読む「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、チェック形式で 出席、欠席対応や昼食や送迎等の加算を集計できます。また、これらの情報はCSVファイルとしてダウンロード可能です。
（ 出所時刻と退所時刻は、記録記入時に時間指定のチェックボックスを入れると記録可能です。初期値では9:00〜15:00となっておりますが、変更も可能です。また、QRコードで入力することも可能です。）
CSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトで簡単に加工できますので、あらかじめ「請求用のソフトウェア」のテンプレートに合わせて変換するシートを一度作っておけば、請求処理を半自動化することも可能です。（※「請求用ソフトウェア」はお客様がご用意ください。）
続きを読む「かんたん支援記録かんたん支援計画」は、基本的に「ICT ( = 情報コミュニケーション技術 ) を使って、『支援の質』と『支援員の働き方・労働環境』を改善する」ことに主眼を置いています。
このような理由から、国保連への月次請求を行う機能は現時点では組み込んでいませんが、やはり請求処理も大変な作業です。特に件数が多い場合などは、請求専用ソフトを利用するなどして、効率化したいですよね。
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