「かんたん支援記録カンタン支援計画」は、ケース記録（ ≒ 支援記録・ケア記録・サービス提供記録・経過記録 ）をデジタルデータとして「素早く記録」して即座に「情報共有」できるようにするだけでなく、「記録管理の効率化」そして「情報をより良い支援に活用する」ためのシステムです。
ケース記録（ ≒ 支援記録・ケア記録・サービス提供記録・経過記録 ）や、保護者様との連絡帳をペーパーレス化し、日々の業務を大幅に効率化する例として、ここでは、放課後デイサービスや児童発達支援の現場での使い方を想定してご紹介したいと思います。
続きを読む支援記録をExcelで管理している福祉事業所は多く、特に小規模事業所では一般的な運用方法として定着しています。 背景には、厚生労働省や自治体の参考様式がExcel形式で提供されていることや、既存のパソコンですぐに運用を始められる点があります。
また、職員の多くがExcelに慣れているため、新しいシステムの操作教育が不要という点も導入されやすい理由の一つです。 利用者数が少ない段階では、Excelで作成し、紙に出力しファイリングするといった方法でも十分に対応できるケースは少なくありません。
一方で、利用者数や職員数が増えてくると、Excel運用では徐々に管理負担が大きくなっていきます。 運用開始当初は問題が見えにくくても、日々の記録が蓄積される中で、現場ではさまざまな負担が発生します。
続きを読む障害福祉サービスに関する行政の運用や運営指導のあり方は、近年さまざまな見直しが進められています。ここでは、厚生労働省の調査研究報告書をもとに、現状の動向を整理します。
厚生労働省が公表した令和4年度の調査研究報告書では、障害福祉サービス事業所の増加に伴い、自治体による運営指導（旧実地指導）の負担が増大している現状が示されています。多くの自治体では、人員不足や担当者異動によるノウハウ継承の難しさが課題となっており、限られた体制の中で指導を実施している実態が明らかになりました。
一方で、国の指針に基づき、事前提出資料の活用や確認項目の重点化など、運営指導の効率化・標準化も進められています。ただし、業務の効率化を進めるだけでは十分ではなく、確認の質や指導の実効性をどのように維持するかという点が引き続き課題となっています。
続きを読む放課後デイサービスや児童発達支援の現場で、保護者様への連絡帳とケース記録に、同じ内容を記録しなければならないこと、ありませんか？
たとえば、保護者様に伝えたい児童の様子をLINEや連絡帳アプリに書いているものの、同じ内容をケース記録 （ 支援記録・サービス提供記録・ケア記録・経過記録 ） にも残す必要がある。あるいは、ケース記録はパソコンで入力しているけれど、連絡帳は手書きで記入しており、内容は同じなのに作業が二重になっているーー。
このように、連絡帳とケース記録を別々に作成していると、どうしても「二度手間だ」と感じてしまう場面は少なくありません。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、保護者様にも閲覧専用アカウントを発行することで、システムを連絡ノートとして活用できます。
さらに、記録に対してコメントできる機能もありますので、保護者様とのやりとりもかんたんでスムーズに行えます。これらの機能を上手に活用していただくことで、より円滑な支援につなげることが可能です。
個別支援計画を新規に作成するには、メニュー内の 「個別支援計画 : 記入」 を選択します。
次に、計画作成に用いるテンプレート名を選択・適用すると、そのテンプレートの 項目名 ( 左列 )と、その内容 ( 右列 ) を入力する欄がセットで一覧表示されます。
TIPS : 個別支援計画の作成の際には、「生成AIによる自動作成」も選択することができます。
※ 詳細については、「個別支援計画を自動作成する際のポイント」をご参照ください。
また、「個別支援計画のテンプレートの自動作成」も対応していますので、こちらもご活用下さい。
