ケース記録（支援記録・ケア記録）記入時のテンプレート・定型文をかんたんに登録、様々な記録を素早く入力できます。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」ではケース記録（ ≒ 支援記録・サービス提供記録・経過記録 ）を入力する際に適用される「共通テンプレート」や「個別テンプレート」を設定できますが、さらにもっと手軽に、端末ごとの記録用のテンプレート・定型文を登録しておくことも可能です。 ( 職員様ID単位での端末間の同期も可能です )
こちらの方法は、支援記録記入ページにて、テンプレートとして登録しておきたい内容を「内容」欄に入力し、「テンプレート登録」ボタンを押すだけで登録できますので、気軽に、簡単にご利用いただけます。
この「端末テンプレート」は、プルダウン選択式になっており、いくつでも登録できますので、場合に応じてテンプレートや定型文を選択し、使い分けることができます。（就労定着支援記録票、生活記録表、施設外就労評価表などなど）
もちろん、何度でも書き換え可能ですので、より良いテンプレートを探りながら内容をブラッシュアップしていくこともできます。
テンプレートだけでなく、記録内への定型文の挿入も。
通常「端末テンプレート」は、記録を記入し始める前にセレクターから選択することで「内容欄」がテンプレートに書き換わりますが、「内容欄」に記録を記入しはじめた後に選択した場合には、内容欄全体が書き換わるのではなく、「内容欄」中のカーソル位置にテンプレート登録内容が挿入されます。
これを利用して、定型文を登録しておけば、記録中への定型文の追加もかんたんにできますので、よく使う文章や、状況別の定型フレーズなどを登録しておくと便利です。
TIPS : 「端末テンプレート」の登録は、「内容」欄に入力したものが登録されます。 この時、内容中の一部分を選択した状態で登録すると、その選択した部分のみが登録の対象となります。 記録を書きながら、「ここの文章は定型文として登録しておこう」といった使い方ができます。
同じ職員IDでログインしている端末間での同期も。
また、この「端末テンプレート」の内容は、基本的には、端末ごと (正確にはブラウザごと) に登録されますが、同じ職員様IDでログインしている他端末の「空きスロット」にも同期されます。
例えば、パソコンで「3番スロット」にテンプレートを登録し、スマホの「3番スロット」が未使用であれば、このスマホの「3番スロット」にもパソコンで登録した内容が同期されます。
利用者様ごとの個別テンプレートとの組み合わせ
また、記録対象（利用者様）ごとや目的に応じて、個別のテンプレートを設定することもできます。
この個別テンプレートと、端末に登録したテンプレートを組み合わせて使うことで、記録の目的や対象に応じて、柔軟にテンプレートを使い分けることができます。
TIPS : 「記録対象」を選択すると、それぞれの「個別テンプレート」が適用されます。 その後、記録内容を記入しつつ、定型文を「端末テンプレート」から挿入していくことで、充実した内容の記録を素早く記入できます。
利用者様ごとだけではなく、「業務日報」や「ミーティングメモ」用としてもテンプレートを用意してご利用いただくこともできますので、上手に組み合わせてお使いいただければ幸いです。
