情報共有を効率化！職員以外の支援関係者に対して見せたいケース記録（ 支援記録・サービス提供記録・経過記録 ）だけを、安全・かんたんに共有できます。
障がい福祉の現場では、相談支援専門員や日中活動先の職員、グループホームの世話人、保護者など、多くの外部支援関係者との情報連携が欠かせません。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、事業所の支援員以外の外部関係者（相談支援専門員、日中活動先の職員、世話人、保護者など）に対して、「関係者アカウント」を発行することで、特定の利用者様の支援記録(ケース記録)を閲覧し、コメントすることが可能です。
※当システムでは事業所の支援員以外の外部関係者（相談支援専門員、日中活動先の職員、世話人、保護者など）に発行する閲覧用のアカウントを「関係者アカウント」と呼びます。
関係者アカウントの設定方法についてはこちらをご覧ください。
「関係者アカウント」は、基本的には、特定利用者様のすべての記録を閲覧可能とする機能ですが、特定の記録だけを閲覧できるようにしたい、あるいは表示する内容に制限をかけたい、という場合にも対応できます。ここではそのより細かい表示制限のかけ方をお伝えします。
特定のキーワードで、関係者に見せたい記録だけを絞り込めます。
例えば、相談支援専門員に「関係者」アカウントを作成した時に「#相談支援」というキーワードを設定しておくと、その方がログインした際には「#相談支援」のタグが付いた記録だけが一覧で表示されます。膨大な記録の中から必要な情報を探す手間が省けます。
【よりセキュアに】特定の記録”だけ”を閲覧できるように権限設定
「そもそも、事業所外の支援関係者には、関係のない記録は一切見せたくない」という、より厳密な情報管理を行いたいケースもあるでしょう。
そんな時は、アカウント設定時に「このキーワードを含む記録のみを閲覧可能にする」にチェックを入れるだけ。これにより、指定したキーワード（ハッシュタグ）が含まれる記録のみを閲覧可能とできます。記録ごとの細かな閲覧権限設定が、チェック一つでかんたんに実現できます。
関係者アカウントとしての相談支援専門員様がログインしたときの閲覧画面は、以下の様に#相談支援とつけた記録だけが表示されます。
さらに細かく、「表示する内容」も制限できます
関係者アカウントの「表示内容の制限」として、以下の3つを必要に応じて組み合わせて設定できます。
- 記録内容を非表示にする
- 集計項目を非表示にする
- 本人以外のコメントを非表示にする
表示する情報の範囲を事業所の運用方針やニーズに合わせて自由に調整できるため、プライバシーを守りながら必要な情報だけを共有する運用が可能になります。
応用編：関係者アカウントの設定で、閲覧可能な利用者としてご本人を登録しておき、必要に応じてこの閲覧制限も活用しながらデジタル端末上でサービス提供記録の本人確認を行う、という運用も可能になります。
柔軟な設定で、情報共有の「手間」と「不安」を解消します
このように、「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、それぞれの事業所様の方針に合わせて、柔軟かつ安全な情報共有を実現できます。この機能を活用することで、情報共有にかかる手間と心理的な負担を軽減し、支援員が本来の支援業務に集中できる環境づくりをサポートします。
「自分の事業所の支援スタイルに合うか分からない」「もっと具体的な使い方を知りたい」など、少しでも気になる点がございましたら、どうぞお気軽にご相談下さい。各事業所様に最適な活用方法を一緒に考えさせていただきます。
