利用者さんの支援記録(ケース記録)を、ご家族や相談支援員様などの各関係者様とも共有できます。
目次
例えば、児童発達支援事業所や放課後等デイサービス、グループホームなどでご活用いただけます。
児童発達支援や放課後等デイサービスなどをご利用されている保護者の方にとって、お子さまが事業所でどのような活動をしているのかは、とても気になることだと思います。 実際、多くの事業所では、支援員と保護者の間でノートなどを使って日々の様子を共有する取り組みが行われているのではないでしょうか。
あるいは、グループホームなどの現場でも、「支援内容や生活の様子を、日中活動先の職員様と共有したい」といったニーズや、「相談支援専門員と記録情報をスムーズに共有したい」といった声もあるかと思います。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、特定の利用者様 （1人または複数） の「ケース記録の閲覧」と、各記録への「コメント」のみが行える、「関係者」アカウントを作成できます。
また、関係者アカウントの「表示内容の制限」として、以下の3つを必要に応じて組み合わせて設定できます。
①記録内容を非表示にする
②集計項目を非表示にする
③本人以外のコメントを非表示にする
表示する情報の範囲を事業所の運用方針やニーズに合わせて自由に調整できるため、プライバシーを守りながら必要な情報だけを共有する運用が可能になります。
特定利用者様の記録の中から、さらに共有したい記録を限定することもできます。
さらに、「関係者」アカウントごとに、特定のハッシュタグを設定すると、そのタグ（またはキーワード）が含まれている記録のみを閲覧可能とすることもできますので、記録ごとの閲覧可否設定もかんたんです。( ※ タグは1文字以上16文字以内で有効です。 )
もちろん、ご家族に限ってではなく、支援に携わる関係者の方とも共有できますので、ケア会議などで追いきれないような情報も必要に応じてフォローできます。
一つひとつの記録に対して、コメントすることも。
また、関係者と職員が互いにコメントを交換できるため、簡単な連絡はこのページ上で完結することができます。 これにより、保護者様とのコミュニケーションや、相談支援員様との情報共有、 他事業所様との連携などにも活用できます。
上記の画像例のように、関係者アカウントの設定で閲覧可能な利用者としてご本人を登録しておくと、本人が記録を確認し、「確認しました」などのコメントを残すことで、デジタル端末上で サービス提供記録の本人確認 を行う運用が可能になります。
各関係者様とのコミュニケーションツールとしても活用できますので、御社にとって効果的な使い方を見つけていただければと思います。
