支援記録 (ケース記録) 作成ページについて : 毎日使うツールだからシンプルで使いやすく。
毎日の支援業務の中で欠かせない支援記録(ケース記録・ケア記録)。
だからこそ素早く記録を作成できるよう、なるべくシンプルな構成を心がけています。
「かんたん支援記録 カンタン支援計画」の支援記録記入ページで記録できる内容は、
- 日時
- 初期状態ではこのページ表示した日時ですが、もちろん選択可能です。
- 記録対象
- 記録対象(利用者様だけでなく、業務日報・会議録などを対象とすることも出来ます)を選択します。
- 今日の記録がすでにある方を選択した場合には、その旨が表示され既存の記録に追記するか、新規に記録を作成するかを選択できます。
- 選択すると、その方の前回の支援計画作成日からの経過日数と、計画内容を確認できるリンクも表示されます。
- 記録者
- ログインしている職員のお名前が表示されます。
- 集計を取るためのチェック項目
- 出欠状況などの集計を取るためのチェック項目です。この表示内容は変える事ができます。
- 内容
- 記録内容を入力します。よく検索に使うキーワードには # をつける事でクリックするだけで検索する事ができるようにもできますので、運用次第で様々な一覧情報を簡単に表示できます。
- #キーワード (ハッシュタグ) : 記入欄の上部に、「個別支援計画内で設定したもの」と「記録一覧ページで最近表示されたもの」がボタン表示され、ワンクリックで内容に含めることができます。
- 初期表示内容(テンプレート)を設定したり、記録対象ごとに独自のテンプレートを設定することもできます。
- 参考画像の添付
- 画像の添付も可能ですので、手書きメモや写真なども一緒に記録できます。
- バイタル
- 体温 / 血圧 / 脈拍 の値も記録できます。支援記録表示時には、それぞれのアイコンが棒グラフのような役割をし、高めの値なのか、低めの値なのかがひと目でわかります。
また、集計ページからは、バイタルグラフと集計情報の表示・印刷もできます。
- 体温 / 血圧 / 脈拍 の値も記録できます。支援記録表示時には、それぞれのアイコンが棒グラフのような役割をし、高めの値なのか、低めの値なのかがひと目でわかります。
もちろん、書いた内容は即座に職員間・関係者で共有が可能です。現場からスマートフォンで確認したり、記録に追記したりすることも簡単にできますので、職員間での情報の見通しはとてもよくなるはずです。
また、記録対象となる利用者様を選択した時に「個別支援計画の更新時期」「契約期間」「支給決定期間」の期限が近づいてきていると、その旨を通知する機能も備えています。
より良い支援のために、それぞれの事業者様ごとに有効な運用方法があると思いますので、ご活用していただけると嬉しく思います。
掲載日 : 2018年9月26日 / 更新日 : 2023年8月24日