支援記録（ケース記録）を素早くかんたんに時短記入 : それぞれの利用者様や記録対象に対して、個別のテンプレートを設定できます。

それぞれの利用者様ごとにあらかじめテンプレート（雛形 / 様式とも言います）を作成しておき、支援記録（ケース記録・ケア記録）記入時にはそのテンプレートに沿って記入することで、すばやく簡単に記録できるだけでなく、経験が浅い支援員の方であっても日々の記録記入がスムーズに行えるようになります。

具体的な方法としては、メニューバーの [ 管理 ] ▶ [ ユーザー管理 ] にて、該当の利用者さまを選択していただくと、下記のような編集画面になります。記録テンプレートの欄に入力後に、下部にある更新ボタンで更新すると、それぞれの利用者様にあったテンプレートが記録記入時に表示されるようになります。

「業務日報」（=業務日誌）などで使うと支援者同士での情報共有がスムーズに行えます。

次に、これを利用した事業所内でのスムーズな情報共有な使い方をご案内します。

ユーザー区分で、利用者（記録対象）にチェックし、名前に「引き継ぎ」や「朝会」「業務日報」「業務日誌」等の名前でユーザー登録をしていただいた上で、記録テンプレートを登録します。

シフト制などの勤務体系で、支援員全員が揃えない場合でもそれぞれが仕事に入る前にかならずこの記録を読むことで、申し送りがスムーズになりますので、時間を有効に使った効率の良い業務を進めることができます。

掲載日 : 2022年2月6日 / 更新日 : 2024年2月4日