記事リスト : ワークフロー
支援記録・個別支援計画・会議録などの一連の業務が、このシステムの活用で、どのように変化するのか、という視点で書かれた記事です。計画案から会議録・本計画までの流れや、更新時期のお知らせ、集計から請求データ作成までなど、日々の業務が途切れずスムーズにつながる工夫をご紹介しています。
支援記録( ケース記録・サービス提供記録・経過記録 )などの情報をデジタル化していく上で、「作業の効率化」や「省コスト化」はもちろんですが、情報をいかに「活用しやすい環境」で管理・運用できるか、という点は「支援の質」という本質的な事業価値に関わる大きな課題です。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」には、これまでも、各情報の履歴をまとめて表示する方法はありましたが、より使いやすく、より情報を活用しやすい表示方法にアップデートいたしました。
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利用者様にサービスの提供を行った際には、その日のうちに記録を書くことが基本ではありますが、場合によっては当日中に時間が確保できずに、先延ばしになってしまうこともあるかもしれません。
それぞれの利用者様の支援記録( ≒ ケース記録・ケア記録・サービス提供記録・経過記録 )が「毎日漏れなく書かれているかどうか」を確認するために、各利用者様の記録を一覧表示して一つずつ見返してみることでも可能ですが、記録が「どの日にあって、どの日にないのか」を、ひと目で確認する方法を2つご紹介したいと思います。
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支援行動にとって「情報」は唯一の資源。
障害福祉において、ICTシステムを「効率化」という目的だけに留めず、記録された一人ひとりの「気づき」を「集合知」へと育て、その「情報資産」を現場で共有活用しやすい形に体系化し、支援の「本質的な価値」を継続的に向上させていくことを重視した「クラウド型障害福祉サービス向け記録ソフト」です。 詳細
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同じ法人内の支援員の方でも、それぞれ雇用体系や労働時間に違いがあるなど、支援員全員での会議や申し送りの時間を持つことが難しく、「かんたん支援記録カンタン支援計画」を利用して様々な情報を共有しているケースも多いと思います。
情報共有する上で、支援員様がお互いに「どの記録が、どの支援員に読まれているのか」を確認する必要がある場合などに役立つ『既読チェック機能』のご紹介をいたします。
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支援記録(ケース記録、サービス提供記録)を、利用者様ご本人にデジタルで確認していただく方法をご紹介します。
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個別支援計画は、「アセスメント → 原案作成 → 個別支援会議(担当者会議) → 本計画作成(修正) → 説明・同意・交付」という順序で作成しますが、「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、システムの中でこの一連の流れを管理し、必要になときにはいつでもすぐに確認できます。実際の画面の流れとともにご紹介します。
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障害福祉事業所をはじめとする、福祉・介護の現場では、求人を出してもなかなか採用に至らない、という慢性的な「人材の不足」が問題となっており、大きな社会問題の一つともなっています。
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