支援記録記入ページにテンプレート(様式)を適用して、統一支援に役立てましょう。
ケース記録（支援記録・ケア記録）に事業所独自の記録用紙やエクセルやワードのテンプレート(様式)などを使っているケースも少なくないと思います。
テンプレートを利用することで、記録体裁の統一だけではなく、「何を書くべきか」という着目点を支援員間で共有できる、という効果もあります。また、書くべき点を統一することで、支援の方向性がブレないようにする効果も期待できます。ここでは、もう一歩踏み込んで、記録をより「活かす」方法を考えてみましょう。
記録システム導入により、作業時間を短縮できるのは当然ですが、本質的に重要なポイントは、記録情報を有効に活用できる環境が、より良い支援、次のステップを登るための新しい「アイデア」と、それを実現するための「時間」を与えてくれる、ということです。
紙はもちろん、ワードやエクセルでの記録管理では、せっかく労力をかけて作成した記録が、未来の支援のために「活用しにくい情報」になってしまいます。「必要とする支援員が、必要とする情報にいつでもすぐにアクセスできる」ことは、より質の高い支援、より効率的な労働環境に直結します。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、支援記録記入ページに予め項目名を表示させておいて、その項目にそって入力できます。
シンプルな仕組みですが、だからこそ、項目の増減やフォーマットの変更もその場で対応できる柔軟性があります。
また、必要に応じて「テキスト記入欄」や、「チェック選択式」「プルダウン選択式」の項目なども追加できます。
さらに、ハッシュタグなどもうまく活用すると、記録の分類や、注目すべき記録の抽出などもかんたんにできますので、より有用な記録情報として活用できるはずです。
支援記録記入ページから記録する際、「内容」部分に書くべき項目が表示された状態で記入開始できますので、ケース記録・支援記録に独自フォーマットをお使いの事業所様にも違和感なく入力でき、また、ケース記録になれていない支援員様にとっても、どのように記録を取るべきかが分かりやすくなります。
そして、一つひとつの記録は、支援の質を向上させるための情報資源として、その後いつでも簡単に参照・活用できる状態で管理できるようになります。
「情報」をいかに活用できるか、これは「支援の質」を高めていくための大きなポイントになります。
さて、上記テンプレートに実際に記入して表示させると以下のような表示になります。
プルダウン形式などのカスタマイズが必要な支援記録のテンプレート設定は、弊社側で設定させていただきますので、「サポートへ連絡」ページよりお気軽にお問い合わせください。
端末ごとに独自のテンプレートを設定したい場合
また、この共通テンプレートの他に、端末ごとにテンプレートを設定することもできます。
この方法は、支援記録記入ページにて、テンプレートとして登録しておきたい内容を入力し、「テンプレート登録」ボタンを押すだけで登録できます。（最大9種類。）支援員さまが記録を記入する際に9種類の中からひとつを選択して使用するイメージですので、気軽に、簡単にご利用いただけます。
こちらの「端末ごとのテンプレート」を設定した場合には、共通テンプレートよりも優先されて適用されます。
利用者様ごとの独自テンプレートとの組み合わせ
さらに、利用者様ごとや、目的別に独自テンプレートを設定することもできますので、上記のテンプレートと組み合わせて利用することで、独自テンプレートが設定されている対象への記録時には、独自テンプレートを利用し、設定されていない対象には、初期設定テンプレートを適用する、ということが可能です。
( ※ 2021年12月以前にご契約された方は、ご利用希望の申請が必要となります。 )
利用者様ごとのテンプレートだけではなく、「業務日報」や「ミーティングメモ」用にテンプレートを用意してご利用頂くこともできますので、上手に組み合わせてご利用頂ければ幸いです。
