支援記録(ケース記録)・個別支援計画・アセスメント等、使い方や運営方針に応じて柔軟にカスタマイズできます。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」は、クラウド型の記録ソフトですので、システムの基幹は共有していますが、当然ながら各事業所様ごとに運用方針や主たる利用目的などは異なりますので、それぞれのニーズに応じて柔軟なカスタマイズができるように設計されています。
ただ、具体的にどのようなことが出来るのかが、イメージしにくいかもしれませんので、このページでは具体的な参考事例を挙げさせて頂きます。
利用者様毎に個別のテンプレートを設定できるように。
各利用者様ごとにその時の「課題」や「留意事項」などが書かれたテンプレートを随時編集できるようにし、記録記入時に各利用者様に適用されるようカスタマイズすることなども可能です。
このようなテンプレートの応用によって、利用者様毎の細かな注意点などにも気を配れるようになり、支援者間での統一支援を容易に行えるようになるかと思います。
選択式の項目を用意してクリックするだけでおおまかな記録できるように。
PC入力の苦手な職員様にとっては、キーボードでの文字入力が負担となるケースがあります。スマホの音声入力などで文字入力することも出来ますが、極力文字入力自体を少なくするために、プルダウンによる選択式の入力項目を用意して記録の際の負担を減らす、というようなことも可能です。
また、よく利用するキーワードなどは、ハッシュタグ機能により、ワンクリックで入力出来るボタンが自動的に表示されますが、これとは別に、条件に応じて特定のキーワードをボタンとして表示しておき、クリックで入力できるようにしておく、などというカスタマイズも可能です。
支援にかかった経費を入力する枠を設け、簡単に集計できるように。
記録記入ページに、経費入力欄を追加し、支援にかかった一ヶ月の交通費を職員様ごとに集計する、ということも可能です。
また、経費計算だけでなく、取り組み内容別などの、様々な条件でのコスト比較なども出来ますので、仕事内容別の利益率の計算などにも応用できるかと思います。
ひとまず、いくつかの参考例を挙げさせていただきましたが、もちろん上記以外にも様々なカスタマイズが可能です。
ご試用いただき、各画面をご覧になる中で、「これだと〇〇が足りない」「この部分の表示方法が気になる」など、さまざまなご意見・ご要望が出てくるかと思います。
当システムは、事業所様それぞれの使い方や運用方針に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。初期表示項目の設定、記録・計画を記入する職員名の選択可否、利用者様リストの並び順など、さまざまな箇所を使いやすい形に変更できますので、まずはお気軽にご相談ください。
ご試用のお申し込み時にも、ご意見・ご要望の入力欄をご用意しておりますが、実際にシステムをお使いいただきながら、より使いやすく、便利に活用できるよう調整していくことが、実践での効果的な運用につながると考えています。
また、この公式ブログではご紹介していない使い方や機能についても、組み込み対応できる場合があります。気になる点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
※内容によっては有償となる場合がございます。
