国保連へ請求するためのデータ作成ができます。ケース記録記入時に集計されたデータから、請求用のデータをかんたんに作成。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、チェック形式で 出席、欠席対応のほか、昼食や送迎などの加算を集計できます。また、これらの情報はCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートなどで簡単に加工できます。ご利用中の「請求用のソフトウェア」(「わかるくん」や「かんたん請求ソフト」など）のテンプレートに合わせた変換用シートを一度作っておけば、請求処理を半自動化することも可能です。
請求情報に時刻が必要な場合もありますが、出所時刻・退所時刻は、記録記入時に時間指定のチェックボックスを入れると記録できます。初期値は9:00〜15:00となっておりますが、変更をご希望の場合はご連絡ください。QRコードで入力することも可能です。
※「請求用ソフトウェア」はお客様がご用意ください。
「 わかるくん 」はNPO法人生活支援センター２０７様が提供しているソフトウェアで、条件によっては無料で利用できるようです。
国保連請求用のソフトに読み込むためのデータを、Excelなどを使って作成できます。
最初に「請求専用ソフトウェア」からテンプレートをダウンロードしておきます。そのテンプレートに合わせたデータ形式に、関数を使って変換を行います。(参考：Excelの関数)
まず弊社システムからCSVデータの取得をします。
集計 ▶ 集計項目 ▶ 表示対象期間で、集計すべき一ヶ月を選択し、「記録の無い日も表に含める」のチェックボックスにチェックを入れ、▶表示▶CSVダウンロードのボタンを押します。お使いのパソコンにCSVデータがダウンロードされます。
※具体的な変換ルールついてはお使いの「請求専用のソフトウェア」のマニュアル等でご確認ください。
よくある変換パターンのご紹介
以下では、
シート1に「かんたん支援記録カンタン支援計画」からダウンロードしたCSVを貼り付け、
シート2に 関数を使用して「請求専用のソフトウェア」用のデータへ変換する前提で、加算項目ごとの具体例をご紹介します。
出席や欠席対応
「請求専用のソフトウェア」のルールが、出席が”1”、欠席対応が”欠席”、何も無い日は空欄という場合、if関数を使って必要な値を返すことができます。
=if('シート1'!D3="◯","1",if('シート1'!E3="◯","欠席",""))
送迎加算
「請求専用のソフトウェア」のルールが、迎えが”1″、送りが”3″、迎えと送り両方が”2″という場合、switch関数を使って必要な値を返すことができます。
=switch('シート1'!G2&'シート1'!H2,"◯◯","2","◯-","1","-◯","3","")
昼食加算
「請求専用のソフトウェア」のルールが、昼食提供をした時が”1”の場合、if関数を使って必要な値を返すことができます。
=IF(Sheet1!F2="◯",1,"")
まとめ
このように、GoogleスプレッドシートやExcelに変換用の関数を入れておけば、請求に必要なデータが半自動で作成できます。
現時点では「かんたん支援記録カンタン支援計画」から出力したCSVデータを、エクセル等を使って請求用のデータに整えていただく必要があるのですが、すべての事業所様にとって、低コストで大きな効果を得られる機能の開発に注力するため、現時点では請求処理部分は切り離しています。
CSVデータは汎用性が高いため、目的に応じて加工し、二次利用等していただければ幸いです。
CSVデータの内容はカスタマイズも可能ですのでご相談ください。
