「アセスメントシート」だけでなく、ケア会議録などの利用者様に関する様々な文書の作成にも対応できます。

「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、「アセスメントシート」だけでなく、「ケア会議録」「ヒヤリハット報告書」「食事の記録」など、利用者様に関するさまざまな表形式の文書も、テンプレート（様式）を登録するだけで、かんたんに記録できます。

テンプレートの登録から始めてみましょう

まずは、記録したい文書ごとにテンプレート（様式）を登録します。

1. テンプレート作成・編集を開く
   「メニュー」＞「アセスメント等」＞「テンプレート作成・編集」を選択します。
2. テンプレート名を設定する
   「ケア会議録」「ヒヤリ・ハット報告書」「食事の記録」など、作成したい文書に合わせてテンプレート名を設定します。
3. 登録したテンプレートを使って文書を作成する
   文書を作成する際は、あらかじめ登録しておいたテンプレートを選択します。
   テンプレートの様式に沿って入力することで、目的に合った文書をかんたんに作成できます。

定型的な文書については、それぞれに対応したテンプレートをあらかじめ用意しておくことで、文書の管理がしやすくなるだけでなく、各利用者様の支援記録一覧ページからもスムーズにアクセスできるようになります。その結果、日々の支援にもより効果的に活用できるようになります。

なお、上の写真では入力欄が少し狭く見えますが、初期状態では文書全体を見やすくするため、コンパクトに表示しています。入力時には、選択した欄が自動的に縦に広がるため、長文でもスムーズに入力できます。

また、区切り線の挿入や、順序の入れ替え ( 上図各項目名の左側の矢印ハンドルを動かします ) など、テンプレート編集も簡単に行えます。

Tips:生成AIを活用して、「アセスメントシート」や「ケア会議録」、「相談受付票」「ヒヤリハット記録」 「避難訓練記録票」や「研修記録」等々各種テンプレートを自動作成することも可能です。 詳細

エクセルのような「表形式」での作成もできます

個別支援計画と同様、表形式でのテンプレート作成も可能ですので、用途に合わせてご活用頂ければ幸いです。

もちろん、設定した条件下での文書の横断的な検索もかんたんに出来ますので、アイデア次第で柔軟な使い方が可能です。