福祉サービスの予定管理に : 利用者様の利用予定をまとめてチェック形式で登録。「今日の予定」を一目で確認、バイタル値の一括入力も可能です。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」はケース記録（ ≒ 支援記録・ケア記録・サービス提供記録・経過記録 ）をデジタルデータとして「素早く記録」して即座に「情報共有」できるようにすると共に、「記録管理の効率化」そして「情報をより良い支援に活用する」ためのシステムです。
よって、基本的には記録されたデータをいかに活用していくか、という点に重点を置いています。 でも、朝の事業所で「今日は誰が出席して、どんな支援が必要かな？」だったり、グループホームなどの場合には「今日外泊するのは誰だったっけ？」といった、「今日の予定」や「明日の予定」もこのシステム上で把握できると便利ですよね。
そこで、まだ記録のない「未来の日付」に対してでも、「出席」「昼食」、「外泊」「入院」といったチェック形式の「集計項目」をチェックするだけで、「予定」として登録できるようにしました。
予定を登録するには…
トップページの [ 一週間先まで ] 、[ 一カ月先まで ] という予定登録ボタンを押すことで、[集計項目] ページへ移動して簡単に登録を開始できます。また、「来月の１日から月末まで」などのように具体的な期間を決めて入力する場合は、[集計項目] ページにて [予定の登録] にチェックを入れ、入力したい期間を設定し、サービス種別にチェックを入れ、表示をさせた上で登録を行います。
[ 表示 ] ボタンを押すと、以下のようにチェックボックス形式で予定登録ができるようになります。
「出席」だけでなく「送り」「迎え」といった項目にもチェックしておけば、予定当日には、それぞれの項目ごとに利用予定者を確認でき、支援の内容も明確になります。
「今日の予定」もひと目で確認できます。
たとえば、上図のように利用者様の「来月の利用予定」が決まった段階でまとめてチェックし、予定として登録しておけば、その当日には、それぞれのサービスごとに、利用者様の「出席」や「外泊」などの情報がトップページで以下のように一覧できます。
各バイタル値を一括入力したい場合にも便利です。
また、当日はこのトップページにて、利用者様の「体温」をはじめとする各バイタル値もまとめて簡単に入力できます ( ※ 上の画像では体温が選択されていますが、セレクタにより選択可能です ) 。
デジタルツールに慣れていない支援員様も、このような簡単な入力作業から始めてみると良いかもしれません。
TIPS : 血圧の上下を入力する際には、片方の数値入力後に [ エンターキー ] を押すことで、続けて残りの値を入力できます。
予定としてチェックして登録した際には、まだ支援内容の書かれていない「新たなケース記録」として登録されますので、当日になったら、その登録されている記録に対して、追記・編集する形で支援内容を記録していきます。
「支援後」のケース記録の記入だけでなく、「支援前」の予定管理にもご利用頂けますので、ぜひご活用頂ければ幸いです。
