国保連へ請求するためのデータを作成する方法の一例です。ケース記録記入時に集計されたデータから、請求のためのデータがかんたんに作成可能です。
「かんたん支援記録カンタン支援計画」では、日々の記録を付ける際に、チェック形式にて、出席、欠席対応、昼食や送迎等の加算についての集計をとることができ、その情報をCSVファイルにて取得することが可能です。（出所退所の打刻はQRコードでも行うことができます。）
CSVファイルは表計算ソフトで簡単に加工ができます。
ですので、請求用のソフトウェアにあわせて、一度変換用のシート等を作っておけば、請求処理を半自動化することも可能になるわけです。（請求専用のソフトウェアに関しては、別途お客様にご用意していただく必要があります。）
TIPS : 連携しやすいソフトウェアとして、 わかるくん （条件によっては無料で利用できます！）、かんたん請求ソフトなどがあります。
弊社システムから国保連請求用のソフトに読み込むためのデータを エクセルなどを使って作成できます。
まずは、弊社システムからCSVデータの取得方法を以下に具体的に示します。
- 集計 ▶ 集計項目 ▶ 表示対応期間で集計すべき一ヶ月を指定します。
- 記録の無い日も表に含めるのチェックボックスにチェックを入れ、CSVダウンロードのボタンを押します。
- すると使っているパソコンにCSVにてデーターがダウンロードされます。
そのCSVをお使いの請求専用のソフトウェアの仕様に合わせてフォーマットしていただければ、スムーズな請求が可能とになります。
例として、”エクセル”を利用して請求ソフトウェア用にデータフォーマットを変換する場合の一例を示します。
例：
シート1に「かんたん支援記録カンタン支援計画」からダウンロードしたデーターを貼り付ける。
シート2に関数を使って請求専用のソフトウェア用のデーターを作成する。
まず出席と欠席対応についてです。シート1のD3のセルに出席の◯印が付きます。欠席対応をした場合はE2のセルに◯印が付きます。休業日等、何も無かった日は空欄になります。
仮に請求専用のソフトウェアで、出席が1、欠席対応が欠席、なにもない日は空欄というデータに変換するという指示があった場合、以下の数式で指示の値を返すことができます。（数式をお使いください。）
=if('シート1'!D3="◯","1",if('シート1'!E3="◯","欠席",""))
次に送迎についてです。仮に請求専用のソフトウェアで、迎えが1、送りが3、迎えと送り両方が2というデータに変換するという指示があった場合、以下の数式で指示の値を返すことができます。
=SWITCH('シート1'!G2&'シート1'!H2,"◯◯","2","◯-","1","-◯","3","")
このような変換用の関数が入ったシートを一度作っておけば、このシートにCSVデータを貼り付けるだけで、用途にあわせたデータを作成することができます。
現時点では「かんたん支援記録カンタン支援計画」からダイレクトに国保連請求をかけることはできません。全ての事業所様にとって、低コストで大きな効果を得られる部分に開発をフォーカスするためにも、現時点では請求処理部分は切り離しています。
小さな事業所様の場合、月に一度の請求にかかる作業量がそれほど大きくなく、請求ソフト導入の対費用効果が合わない場合もあると思いますが、このような形で請求処理も半自動化すること自体は可能です。
CSVデータは汎用性の高いフォーマットですので、それぞれの目的に応じて加工して2次利用等していただければ幸いです。
